Gérez la journée depuis votre téléphone.

Vous êtes rarement derrière un bureau. Les arrivées et départs du jour, qui est dans quelle chambre, un SMS au client qui arrive en retard, la porte d’entrée déverrouillée pour celui qui arrive en avance — sur une seule page pensée pour le pouce. Et quand vous avez besoin du reste, tout le tableau de bord fonctionne aussi sur un téléphone.

Tous les plansRien à installer — c’est votre tableau de bord dans le navigateur du téléphone

01Une page, quatre tâches

Faite pour la réception
quand la réception, c’est vous.

La page téléphone n’est pas le tableau de bord de l’ordinateur rétréci. C’est une seule colonne avec les clients du jour, colorés selon l’étape de leur séjour, avec les deux boutons que vous utilisez vraiment au bas de chaque carte.

Clients du jour

Les arrivées avec leur heure d’arrivée et s’ils ont fait leur enregistrement en ligne, les départs avec l’heure de départ, et tous les autres. Chambres occupées et libres en haut.

Un SMS à n’importe quel clientStarter

Appuyez sur SMS sur une carte, choisissez un message prêt à l’emploi — votre code de porte, un rappel de départ — ou tapez le vôtre. Le numéro du client est déjà rempli.

Déverrouiller la porteSerrure connectée

Avec une serrure connectée TTLock sur la chambre ou la porte d’entrée, un seul appui l’ouvre pour le client qui attend dehors. Enregistré avec votre nom et l’heure.

Toujours à jour

La page s’actualise toute seule tant qu’elle est ouverte, et se met en pause en arrière-plan pour ne pas vider votre batterie. Un client qui ouvre la porte avec son téléphone apparaît comme arrivé sans que vous touchiez à rien.

02Tout le tableau de bord, sur un téléphone

Tout le reste fonctionne
aussi sur un téléphone.

Les réservations deviennent des cartes à déplier, le calendrier tient dans l’écran, le tableau du ménage, les messages, les factures et les paramètres ont tous une mise en page pour téléphone avec des zones tactiles de 44 pixels. Le menu latéral se replie en menu ; vos pages favorites s’épinglent en haut.

  • Réservations : cartes compactes, appuyez pour déplier, un menu par réservation pour enregistrer l’arrivée, modifier et annuler
  • La cloche dans l’application : une nouvelle réservation, un paiement, un avis à approuver, un problème urgent
  • Importez la pièce d’identité d’un client à la réception directement depuis l’appareil photo du téléphone
  • Ajoutez-le à votre écran d’accueil depuis le menu du navigateur et il s’ouvre comme une application
03Les autres téléphones

Votre personnel de ménage et vos clients
ont le leur.

Le personnel de ménage a une page téléphone avec seulement ses chambres et une liste de contrôle. Les clients ont le portail client : enregistrement avant l’arrivée, la porte ouverte d’un appui, le Wi-Fi, le règlement intérieur et l’itinéraire, en dix langues.

Le téléphone de l’agent de ménage
Le portail client
Questions

Questions sur l’application téléphone

Est-ce une application de l’App Store ou de Google Play ?
Non. C’est votre tableau de bord TIOO dans le navigateur du téléphone, avec une page conçue pour les téléphones. Ajoutez-le à votre écran d’accueil depuis le menu du navigateur et il s’ouvre en plein écran comme une application, sans rien à mettre à jour.
Puis-je envoyer des SMS aux clients depuis l’application ?
Oui, à partir du plan Starter, qui inclut les SMS. Choisissez un message prêt à l’emploi ou tapez le vôtre ; le numéro du client est rempli à partir de la réservation.
Puis-je déverrouiller des portes depuis l’application ?
Oui, si la chambre ou la porte d’entrée a une serrure connectée TTLock reliée à TIOO (à partir du plan Starter). Le déverrouillage est enregistré avec votre nom et l’heure.
Fonctionne-t-elle pour le personnel de ménage ?
Le personnel de ménage a une page téléphone à part, plus simple, avec uniquement ses tâches et votre liste de contrôle. Les responsables et la réception utilisent le tableau de bord complet, qui fonctionne aussi sur un téléphone.

Ouvrez-la sur votre téléphone maintenant.

La démo en direct fonctionne aussi sur un téléphone. Rejoignez la liste d’accès anticipé quand vous êtes prêt ; gratuit jusqu’à 2 chambres, sans limite de durée.

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