Le camere vengono prima di tutto. Calendari, prenotazioni, codici della porta e pulizie appartengono tutti a una camera, quindi aggiunga le Sue camere prima di ogni altra cosa.

La pagina Camere

Aggiungere una camera

  1. Apra Camere nel menu.
  2. Clicchi su Aggiungi una camera (oppure Aggiungi la prima camera se non ne ha ancora).
  3. Scriva il Nome che vedranno gli ospiti, per esempio "Doppia Deluxe". È l'unico campo obbligatorio. Il resto può aggiungerlo più tardi.
  4. Compili le altre parti del modulo (vedi sotto).
  5. Clicchi su Crea la camera.

La camera compare ora nella Sua pagina Camere, sul Suo sito web e nel modulo di prenotazione.

A cosa serve ogni parte del modulo

  • Dati principali
  • Nome: ciò che gli ospiti vedono sul Suo sito web e nella pagina di prenotazione.
  • Numero della camera: ciò che è scritto sulla porta vera, come "204" o "Piano terra sinistra". Gli ospiti lo vedono nella loro app per l'ospite, così sanno qual è la loro porta. Non compare sul Suo sito web.
  • Descrizione breve e Descrizione: il testo delle schede camera e della pagina della camera sul Suo sito web.
  • Foto: una Foto principale e fino a 10 Immagini in galleria. Usi Carica per le Sue foto o Foto gratuita per scegliere una foto gratuita. Trascini le foto della galleria per cambiarne l'ordine.
  • Prezzo e ospiti: Prezzo a notte, Ospiti al massimo, Letti e dimensione della camera. Il prezzo a notte è quello che fa pagare il Suo sito web. Per prezzi diversi in certe notti, usi Prezzi nel menu.
  • Dettagli della camera: Tipo di camera, Posizione e Tipo di bagno, mostrati sul Suo sito web.
  • Come entrano gli ospiti: scelga una Modalità: Cassetta per chiavi, Cassetta di sicurezza per chiavi, Punto di ritiro chiavi, Reception, Accoglienza di persona o Istruzioni personalizzate, e compili i dettagli (per esempio il codice della cassetta). Gli ospiti vedono questi dettagli nella loro app per l'ospite quando inizia il soggiorno.
  • Visibilità: tolga la spunta da Attivo per nascondere una camera dal Suo sito web e dal modulo di prenotazione. Le prenotazioni dai portali di prenotazione arrivano comunque.

Nota: Serratura smart compare come modalità solo dopo aver collegato un account di serrature smart. Quando assegna a una camera la sua serratura, la modalità viene impostata per Lei. Veda Assegnare a ogni camera la sua serratura.

Vedere le camere come schede o come elenco

In alto in Camere, scelga Schede (una foto per ogni camera) o Elenco (una riga per camera). TIOO ricorda la Sua scelta. Finché non sceglie, le attività con 12 camere o più vedono l'elenco.

L'elenco mostra per ogni camera il numero e il nome, il tipo, quanti posti letto ha, il prezzo normale, come entrano gli ospiti, se la sincronizzazione del calendario funziona e chi c'è stanotte. Clicchi su Camera, Posti letto o Prezzo / notte per ordinare, e clicchi di nuovo per ordinare al contrario. Quando le Sue camere sono di più tipi, un menu Le permette di mostrare un solo tipo. Su un telefono, ogni camera è una riga corta: numero, nome, stanotte e ⋯.

Modificare una camera

  1. Apra Camere.
  2. Clicchi sul pulsante ⋯ della camera, poi su Modifica.
  3. Cambi ciò che serve e clicchi su Salva le modifiche.

Le modifiche compaiono sul Suo sito web, nella pagina di prenotazione e nell'app per l'ospite appena salva.

Smettere di usare una camera

In Camere, clicchi su ⋯ poi su Archivia…. La camera smette di ricevere nuove prenotazioni e scompare dal Suo sito web. Il suo collegamento al calendario viene spento e l'eventuale serratura smart viene tolta. Le prenotazioni già fatte, gli ospiti e lo storico vengono conservati. Può riportarla indietro dalla scheda Archiviate con Riattiva.

Hotel e case vacanze

  • Hotel, B&B e affittacamere hanno molte camere. Quante può aggiungerne dipende dal Suo piano. La pagina Camere mostra quante ne ha e il limite del Suo piano. Veda Di quale piano ho bisogno?.
  • Appartamenti e case vacanze sono una sola unità. La voce di menu si chiama Struttura invece di Camere, e non c'è il pulsante Aggiungi una camera: modifica l'unico alloggio con Modifica.

Prossimo passo

Colleghi ogni camera ai suoi portali di prenotazione: Collegare il Suo calendario Booking.com.

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