Una fattura da qualsiasi prenotazione, pagata online.

Apra una prenotazione, clicchi su «Crea fattura»: l’ospite, ogni camera, le notti e il prezzo sono già compilati. Aggiunga la colazione o un check-out posticipato, la invii via email con un link di pagamento, e TIOO la segna come pagata quando arrivano i soldi. Il Suo logo, le Sue tasse, la Sua numerazione.

Dal piano Starter in suTIOO non prende commissioni sui pagamenti degli ospiti

01Dalla prenotazione al pagamento

Due clic, non un foglio di calcolo
e un modello Word.

Le fatture stanno accanto alle prenotazioni a cui appartengono. I numeri proseguono dall’ultima, i totali sono calcolati per riga con le tasse aggiunte una volta sola, e il PDF esce nella lingua dell’ospite.

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    Crei dalla prenotazione

    Ospite, camere, notti e prezzo a notte sono precompilati dalla prenotazione. Oppure parta da zero per qualsiasi altra cosa.

  2. 2

    Aggiunga righe e tasse

    Extra, sconti, una caparra già pagata. Si applicano l’aliquota e il nome della tassa predefiniti, oppure li imposta per ogni fattura.

  3. 3

    Invii con un link di pagamento

    Un’email con il PDF allegato e un pulsante «Paga ora», oppure copi il link in un messaggio. Ne invii molte in una volta dalla lista.

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    Segnata come pagata al posto Suo

    Un pagamento con carta segna la fattura come pagata nel momento in cui viene confermato. Contanti o bonifico: lo registra Lei con un clic.

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02Come pagano gli ospiti

Colleghi il fornitore di pagamenti
che usa già.

Gli ospiti pagano direttamente il fornitore e i soldi arrivano sul Suo conto, non sul nostro. TIOO non aggiunge nessun costo; paga la tariffa abituale del fornitore. Ne colleghi uno per attività dalle Impostazioni.

Stripe In tutto il mondo

Carte tramite Stripe Connect, con portafogli come Apple Pay e Google Pay quando Stripe li offre. I dati della carta non passano mai da TIOO — l’ospite paga sulla pagina sicura di Stripe.

  • Fattura segnata come pagata automaticamente
  • Caparre e blocchi cauzionali sulle prenotazioni dirette

PayPal In tutto il mondo

Per gli ospiti che preferiscono il saldo PayPal o non vogliono digitare una carta. L’ospite torna a una pagina di conferma e la fattura viene segnata come pagata.

  • Funziona insieme a Stripe
  • Il Suo account PayPal Business, i Suoi soldi

Paystack Africa

Per Nigeria, Ghana, Kenya e Sudafrica: carte, bonifico, mobile money e USSD, i modi in cui gli ospiti lì pagano davvero.

  • Pagato nella Sua valuta locale
  • Fattura segnata come pagata automaticamente

Niente pagamenti con carta? Metta le Sue coordinate bancarie nelle istruzioni di pagamento e registri i bonifici a mano.

03La vita di una fattura

Sappia sempre quanto Le devono.

La lista è divisa in Non pagate, Scadute, Bozze, Pagate e Cancellate, con i totali per valuta in alto. Una fattura non pagata diventa scaduta da sola alla data di scadenza, e Lei riceve una sola notifica al giorno.

Bozza Inviata Scaduta Cancellata
Pagamenti sulla fattura

Carta, contanti, bonifico o una caparra incassata prima: ogni pagamento è elencato con la sua data, e il saldo è ciò che resta.

Solo le bozze possono essere eliminate

Una volta inviata, una fattura può essere cancellata o riaperta, mai rimossa in silenzio. Una fattura pagata online non può essere segnata come non pagata.

Molte in una volta

Spunti le fatture nella lista e le invii o le segni come pagate in un colpo solo — fino a 50 alla volta.

La lingua dell’ospite

L’email e il PDF seguono la lingua usata dall’ospite al check-in, in una qualsiasi delle dieci lingue per gli ospiti di TIOO.

Prenotazioni di gruppo

Una prenotazione con più camere genera una sola fattura con tutte le camere, ognuna con le sue notti e il suo prezzo.

Registrato

Chi ha creato, inviato, pagato o cancellato una fattura è nel registro attività, con gli importi.

04Impostato una volta sola

Il Suo logo, la Sua numerazione, le Sue tasse.

Le impostazioni delle fatture richiedono cinque minuti: carichi il logo, scelga un prefisso come HV-, i termini di pagamento in giorni, l’aliquota predefinita e il suo nome (IVA, GST, VAT…), e le istruzioni di pagamento stampate in fondo. Gli importi sono nella valuta della Sua attività.

  • Prefisso + numero progressivo, mai un salto né un duplicato
  • Aliquota e nome della tassa predefiniti, modificabili per ogni fattura
  • Termini di pagamento in giorni — la data di scadenza viene calcolata al posto Suo
  • Istruzioni di pagamento e una nota a piè di pagina su ogni fattura
Domande

Domande sulle fatture

TIOO trattiene una parte dei pagamenti degli ospiti?
No. Gli ospiti pagano direttamente a Stripe, PayPal o Paystack e il denaro va sul Suo conto. Lei paga le consuete commissioni del fornitore; TIOO non aggiunge nulla.
Posso fatturare senza accettare pagamenti con carta?
Sì. Inserisca le Sue coordinate bancarie nelle istruzioni di pagamento, invii la fattura in PDF e registri il pagamento Lei stesso quando arriva.
Quale piano include la fatturazione?
Da Starter in su. Il piano Gratuito non include le fatture.
Gestisce l’IVA o altre imposte sulle vendite?
Imposta una sola volta un’aliquota predefinita e il suo nome (IVA, GST, VAT e così via); ogni fattura la applica e può cambiarla fattura per fattura. L’imposta si calcola una sola volta sul subtotale.
In che lingua è la fattura?
L’email e il PDF seguono la lingua scelta dall’ospite al check-in, in una qualsiasi delle dieci lingue ospiti di TIOO. Il Suo Pannello di controllo resta in inglese.

Crei la Sua prima fattura da una prenotazione.

La provi sulle prenotazioni della demo dal vivo, oppure si iscriva alla lista di accesso anticipato. La fatturazione è disponibile dal piano Starter in su.

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