Eine Rechnung aus jeder Buchung, online bezahlt.

Öffnen Sie eine Buchung und klicken Sie auf „Rechnung erstellen“: Gast, jedes Zimmer, Nächte und Preis sind schon ausgefüllt. Fügen Sie Frühstück oder einen späten Check-out hinzu, senden Sie sie per E-Mail mit Zahlungslink, und TIOO markiert sie als bezahlt, sobald das Geld eingeht. Ihr Logo, Ihre Steuer, Ihre Nummerierung.

Ab dem Starter-PlanTIOO nimmt keine Provision auf Gästezahlungen

01Von der Buchung bis zur Zahlung

Zwei Klicks statt Tabelle
und Word-Vorlage.

Rechnungen liegen neben den Buchungen, zu denen sie gehören. Die Nummern laufen von der letzten weiter, die Summen werden pro Zeile berechnet und die Steuer einmal addiert, und das PDF kommt in der Sprache des Gastes heraus.

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    Aus der Buchung erstellen

    Gast, Zimmer, Nächte und Preis pro Nacht werden aus der Buchung vorausgefüllt. Oder Sie beginnen leer, für alles andere.

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    Zeilen und Steuer hinzufügen

    Extras, Rabatte, eine schon gezahlte Anzahlung. Ihr Standard-Steuersatz und -name gelten, oder Sie setzen sie pro Rechnung.

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    Mit Zahlungslink senden

    Eine E-Mail mit dem PDF im Anhang und einer Taste „Jetzt bezahlen“, oder Sie kopieren den Link in eine Nachricht. Senden Sie viele auf einmal aus der Liste.

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    Für Sie als bezahlt markiert

    Eine Kartenzahlung markiert die Rechnung als bezahlt, sobald sie durch ist. Bar oder Überweisung: Erfassen Sie die Zahlung selbst mit einem Klick.

Wischen · 1 / 4

02So zahlen Gäste

Verbinden Sie den Zahlungsanbieter,
den Sie schon nutzen.

Gäste zahlen direkt an den Anbieter, und das Geld landet auf Ihrem Konto, nicht auf unserem. TIOO schlägt keine Gebühr auf; Sie zahlen den üblichen Satz des Anbieters. Verbinden Sie einen pro Betrieb in den Einstellungen.

Stripe Weltweit

Karten über Stripe Connect, mit Wallets wie Apple Pay und Google Pay, wo Stripe sie anbietet. Kartendaten berühren TIOO nie — der Gast zahlt auf der sicheren Seite von Stripe.

  • Rechnung automatisch als bezahlt markiert
  • Anzahlungen und Kautionsreservierungen bei Direktbuchungen

PayPal Weltweit

Für Gäste, die lieber ihr PayPal-Guthaben nutzen oder keine Karte eingeben möchten. Der Gast kommt auf eine Bestätigungsseite zurück, und die Rechnung wird als bezahlt markiert.

  • Funktioniert neben Stripe
  • Ihr PayPal-Geschäftskonto, Ihr Geld

Paystack Afrika

Für Nigeria, Ghana, Kenia und Südafrika: Karten, Überweisung, Mobile Money und USSD – so, wie Gäste dort tatsächlich zahlen.

  • In Ihrer lokalen Währung bezahlt
  • Rechnung automatisch als bezahlt markiert

Keine Kartenzahlungen? Schreiben Sie Ihre Bankverbindung in die Zahlungshinweise und erfassen Sie Überweisungen von Hand.

03Das Leben einer Rechnung

Immer wissen, was offen ist.

Die Liste ist aufgeteilt in Unbezahlt, Überfällig, Entwürfe, Bezahlt und Storniert, mit den Summen pro Währung oben. Eine unbezahlte Rechnung wird am Fälligkeitstag von selbst überfällig, und Sie bekommen eine Benachrichtigung pro Tag.

Entwurf Gesendet Überfällig Storniert
Zahlungen auf der Rechnung

Karte, bar, Überweisung oder eine früher genommene Anzahlung: Jede Zahlung ist mit Datum aufgeführt, und der Restbetrag ist, was noch offen ist.

Nur Entwürfe können gelöscht werden

Einmal gesendet, kann eine Rechnung storniert oder wieder geöffnet, aber nie still entfernt werden. Eine online bezahlte Rechnung kann nicht als unbezahlt markiert werden.

Viele auf einmal

Haken Sie die Rechnungen in der Liste an und senden Sie sie oder markieren Sie sie in einem Rutsch als bezahlt — bis zu 50 auf einmal.

Die Sprache des Gastes

E-Mail und PDF folgen der Sprache, die der Gast beim Check-in verwendet hat, in jeder der zehn Gästesprachen von TIOO.

Gruppenbuchungen

Eine Buchung mit mehreren Zimmern ergibt eine Rechnung mit jedem Zimmer darauf, jeweils mit seinen Nächten und seinem Preis.

Protokolliert

Wer eine Rechnung erstellt, gesendet, bezahlt oder storniert hat, steht mit den Beträgen im Aktivitätsprotokoll.

04Einmal einrichten

Ihr Logo, Ihre Nummerierung, Ihre Steuer.

Die Rechnungseinstellungen dauern fünf Minuten: Logo hochladen, ein Präfix wie HV- wählen, das Zahlungsziel in Tagen, Ihren Standard-Steuersatz und seinen Namen (MwSt., GST, IVA …) und die Zahlungshinweise, die unten gedruckt werden. Beträge sind in Ihrer Betriebswährung.

  • Präfix + laufende Nummer, nie eine Lücke oder ein Duplikat
  • Standard-Steuersatz und -name, pro Rechnung änderbar
  • Zahlungsziel in Tagen — das Fälligkeitsdatum wird für Sie berechnet
  • Zahlungshinweise und eine Fußnote auf jeder Rechnung
Fragen

Fragen zu Rechnungen

Behält TIOO einen Teil der Gästezahlungen ein?
Nein. Gäste zahlen direkt an Stripe, PayPal oder Paystack, und das Geld geht auf Ihr Konto. Sie zahlen die üblichen Gebühren des Anbieters; TIOO schlägt nichts auf.
Kann ich Rechnungen stellen, ohne Kartenzahlungen anzunehmen?
Ja. Tragen Sie Ihre Bankverbindung in die Zahlungshinweise ein, senden Sie die Rechnung als PDF und erfassen Sie die Zahlung selbst, wenn sie eingeht.
Welcher Plan enthält Rechnungen?
Starter und höher. Der Kostenlos-Plan enthält keine Rechnungen.
Unterstützt es MwSt. oder Umsatzsteuer?
Sie legen einmal einen Standard-Steuersatz und seinen Namen fest (MwSt., GST, IVA usw.); jede Rechnung übernimmt ihn, und Sie können ihn pro Rechnung ändern. Die Steuer wird einmal auf die Zwischensumme berechnet.
In welcher Sprache ist die Rechnung?
E-Mail und PDF folgen der Sprache, die der Gast beim Check-in gewählt hat, in jeder der zehn Gästesprachen von TIOO. Ihr Dashboard bleibt auf Englisch.

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung aus einer Buchung.

Probieren Sie es mit den Buchungen der Live-Demo aus oder tragen Sie sich in die Liste für den Frühzugang ein. Rechnungen gibt es ab dem Starter-Plan.

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