Ogni camera pulita prima che arrivi il prossimo ospite.

Le camere da pulire compaiono da sole dai check-out di oggi. Assegni ciascuna a un addetto alle pulizie, che la spunta dal suo telefono — e Lei la vede diventare verde ovunque si trovi. Pulizie per hotel, B&B e case vacanze, con i problemi di manutenzione nello stesso posto.

Dal piano Starter in suGli addetti alle pulizie non occupano posti del team

01Come viene pulita una camera

Dal check-out alla camera pulita
senza un solo messaggio.

Non deve scrivere i turni. TIOO legge le prenotazioni di oggi, capisce quali camere si liberano e in quali di queste arriva qualcuno stanotte, e le mette in bacheca nell’ordine giusto.

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    Un ospite fa il check-out

    Che la prenotazione venga da Booking.com, Airbnb o dal Suo sito web, la camera compare nella bacheca di oggi. Un cambio ospite in giornata viene segnalato in rosso per primo.

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    Lei la assegna a un addetto alle pulizie

    Un tocco, oppure lasci che la assegni TIOO: un addetto con quella camera spuntata, altrimenti quello con meno lavori quel giorno. Riceve un SMS con la camera e l’orario.

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    La spuntano dal loro telefono

    Un portale tutto loro, semplice, senza pannello di controllo. La Sua lista di controllo, una foto del prima e una del dopo, una nota se qualcosa è rotto. Le voci obbligatorie devono essere spuntate prima di poter finire.

  4. 4

    La vede diventare verde

    La bacheca si aggiorna per tutto il team. La reception sa che la camera è pronta, e il lavoro viene registrato con chi l’ha pulita e quanto tempo ci è voluto.

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02Il telefono dell’addetto alle pulizie

Gli addetti alle pulizie hanno una pagina sul telefono,
non un pannello di controllo.

Un addetto alle pulizie si aggiunge con un semplice nome e un numero di telefono. Attivi l’accesso e avrà il proprio portale che mostra solo le sue camere — mai i nomi degli ospiti del resto dell’hotel, mai le Sue impostazioni.

  • I lavori di oggi e dei prossimi 7 giorni, con l’orario di arrivo del prossimo ospite
  • La Sua lista di controllo per ogni camera, con le voci obbligatorie
  • Foto del prima e del dopo, direttamente dalla fotocamera del telefono
  • Una nota finale per l’ufficio, e un modo per segnalare un problema
  • Un SMS al mattino con le camere del giorno
  • Con un solo accesso si può pulire per più attività
I miei lavoriTomasz · mer 7 ott
OggiProssimi 7 giorniProblemi
Camera 1 · DeluxeCambio di ospite
Parte alle 11:00 · prossimo ospite 15:00
Inizio
Camera 4 · FamiliarePartito alle 10:40
Nessun arrivo stanotte
Camera 3 · TwinFatto alle 09:55
38 minuti · 2 foto
La lista dei lavori
Camera 1 · DeluxeIniziato alle 11:05 · prossimo ospite 15:00
Lista di controllo
✓Cambiare le lenzuola
✓Pulire il bagno
✓Rifornire asciugamani e tè
✓Controllare il bollitore e la TV
Foto
Prima
Dopo
Nota per l’ufficio
La lampada del comodino sfarfalla — segnalata come problema.
Segnala un problemaSegna come fatto
Un lavoro, con la Sua lista di controllo
03Problemi di manutenzione

Una doccia rotta si segnala
dalla camera, non nella chat di gruppo.

Chiunque nel team — compreso l’addetto alle pulizie che l’ha trovato — può segnalare un problema su una camera con una foto e quanto è urgente. I problemi urgenti possono bloccare le nuove prenotazioni per quella camera finché non è risolto. Dal piano Growth in su.

Piano Growth

I problemi restano legati alla camera

I problemi aperti segnalano la camera nella bacheca delle pulizie, nella pagina della camera e nella prenotazione dell’ospite che la occupa. Quando è urgente, TIOO fa suonare la campanella nel pannello di controllo e invia un’email al titolare — una volta sola.

  • In lavorazione · Risolto · Riapri, con la cronologia di chi ha fatto cosa
  • «Blocca le nuove prenotazioni» blocca la camera su tutti i siti di prenotazione tramite la sincronizzazione dei calendari
  • Veda quale ospite è interessato e chi arriva nelle prossime 48 ore
04Pagare gli addetti alle pulizie

Paghi per lavoro, e mai
lo stesso lavoro due volte.

Dia a ogni addetto alle pulizie una tariffa per pulizia. Ogni lavoro finito conserva la tariffa del giorno in cui è stato fatto; la pagina «Paga gli addetti» elenca ciò che non è stato pagato, Lei segna un gruppo come pagato, e un lavoro pagato non può essere riaperto né eliminato.

Lavori non pagati per addetto

Qualunque periodo guardi, non pagato significa finito senza un pagamento registrato.

Tempo per camera

Orari di inizio e fine su ogni lavoro, così sa quanto ci vuole davvero per un cambio ospite.

Il costo delle pulizie nei Suoi report

I costi delle pulizie compaiono nella pagina Report accanto ai ricavi, per mese o per camera.

Le prenotazioni cambiano, i lavori seguono

Una prenotazione cancellata o un check-out spostato sposta o rimuove il lavoro e avvisa l’addetto con un SMS. I lavori creati a mano non vengono mai toccati.

Camere per addetto

Spunti le camere di cui si occupa ogni addetto, in tutte le Sue strutture, o lasci aperto per tutti.

La Sua lista di controllo

Scriva la lista di controllo una volta nelle impostazioni; segni le voci che devono essere spuntate prima di poter finire un lavoro.

05Cosa c’è in ogni piano

Pulizie dal piano Starter.

Le strutture piccole puliscono ogni giorno, quindi le pulizie non sono riservate ai piani più grandi. I piani si differenziano per quanti addetti alle pulizie può avere; i problemi di manutenzione richiedono Growth.

Gratuito
—Ancora nessuna bacheca delle pulizie
Starter
2addetti alle pulizie, bacheca, lista di controllo, SMS, paga per lavoro
Growth
5addetti alle pulizie + problemi di manutenzione
Pro
20addetti alle pulizie + problemi di manutenzione

Gli addetti alle pulizie non contano come membri del team — hanno un limite tutto loro.Vedi i prezzi

Domande

Domande sulle pulizie

I miei addetti alle pulizie hanno bisogno di un account TIOO?
No. Aggiunga un addetto alle pulizie con un nome e un numero di telefono e gli assegni le camere. Se attiva l’accesso con login, avrà una pagina per telefono tutta sua con solo i suoi lavori; non vedrà mai il Pannello di controllo, gli altri ospiti o le Sue impostazioni.
La lavagna delle pulizie funziona con le prenotazioni di Booking.com e Airbnb?
Sì. La lavagna si calcola dalle prenotazioni nel Suo calendario, da qualunque sito arrivino. Quando una prenotazione viene cancellata o il suo check-out si sposta, anche il lavoro di pulizia si sposta o scompare.
Di quale piano ho bisogno?
Le pulizie sono disponibili dal piano Starter in su: Starter consente 2 addetti alle pulizie, Growth 5, Pro 20. I problemi di manutenzione sono disponibili da Growth in su. Gli addetti alle pulizie non contano come membri del team.
Gli addetti alle pulizie possono scattare foto?
Sì, una foto del prima e una del dopo dalla fotocamera del telefono, più una nota per l’ufficio. Le voci obbligatorie della lista di controllo devono essere spuntate prima di poter segnare un lavoro come fatto.
Come pago gli addetti alle pulizie?
Dia a ogni addetto una tariffa per pulizia. I lavori finiti risultano non pagati finché non segna un gruppo come pagato; un lavoro pagato non può essere riaperto né eliminato, così nessuno viene pagato due volte.

Veda le camere da pulire oggi.

La lavagna si riempie da sola dalle Sue prenotazioni. La provi nella demo dal vivo, oppure si iscriva alla lista di accesso anticipato. Gratuito per le Sue prime 2 camere, senza limiti di tempo.

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