Collegare il calendario di un portale di prenotazione porta le sue prenotazioni dentro TIOO. È solo metà del lavoro. Il portale di prenotazione deve sapere anche delle notti che vende in altri modi, altrimenti potrebbe vendere la stessa notte due volte.

Ogni camera TIOO ha per questo il suo link di esportazione (un link iCal). Il portale di prenotazione lo legge e chiude quelle date.

  • Le prenotazioni dal Suo sito web.
  • Le prenotazioni che aggiunge a mano (ospiti senza prenotazione, prenotazioni per telefono).
  • Le date che blocca sul calendario (per esempio per lavori o per un soggiorno del proprietario). Compaiono come "Blocked", senza il motivo.
  • Le notti chiuse con una restrizione di stop vendite. Compaiono come "Restricted".

I nomi degli ospiti non vengono mai inviati. Ogni prenotazione compare solo come "Reserved". Una richiesta di prenotazione dal Suo sito web che aspetta ancora la Sua approvazione viene inviata quando la approva.

  1. Apra Sincronizzazione calendari nel menu.
  2. Trovi la scheda della camera. In fondo c'è il suo Link di esportazione.
  3. Clicchi su Copia.

Clicchi su Come si usa accanto al link per un promemoria su dove incollarlo.

Incollarlo nel portale di prenotazione

  • Booking.com: Tariffe e disponibilità → Sincronizza calendari → Aggiungi collegamento calendario.
  • Airbnb: Calendario → Impostazioni di disponibilità → Connetti i calendari → Importa calendario.
  • Altri portali: cerchi "Importa calendario" o "Aggiungi calendario esterno" nelle impostazioni del loro calendario.

Ogni portale di prenotazione legge il link secondo i propri tempi, che TIOO non controlla. Può passare un po' di tempo prima che una nuova prenotazione TIOO chiuda la data sul portale.

Le prenotazioni di un portale non vengono inviate agli altri

Una prenotazione arrivata da Booking.com non viene rimessa nel Suo link di esportazione per Airbnb, e viceversa. Quando i portali si copiavano a vicenda i calendari in questo modo, rimanevano date "chiuse" che non sparivano più.

Quindi, se una camera è su due portali di prenotazione:

  1. Colleghi il calendario di ogni portale a TIOO (veda Collegare il Suo calendario Booking.com e Collegare il Suo calendario Airbnb).
  2. Dia a ogni portale il link di esportazione TIOO della camera.
  3. Colleghi anche tra loro i calendari dei due portali di prenotazione, nelle loro impostazioni. È questo che impedisce ad Airbnb di vendere una notte appena prenotata su Booking.com.

Prima controlli di aver incollato il link per intero. Se ancora non funziona, apra Come si usa, poi L’URL non funziona?, poi Rigenera l’URL.

Attenzione: Rigenera l’URL crea un nuovo link e quello vecchio smette di funzionare per sempre. Incolli il nuovo link in ogni portale di prenotazione che usava quello vecchio.

Buono a sapersi

  • Ogni camera ha il suo link. Una casa vacanze ha un solo link per tutto l'alloggio.
  • Il link di esportazione funziona con ogni piano e non conta nel numero di calendari collegati.
  • Chiunque abbia il link può vedere quali notti sono occupate (ma nessun nome). Lo condivida solo con i portali di prenotazione.

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