Deja que los calendarios de los sitios de reservas vean tus reservas de TIOO

Conectar el calendario de un sitio de reservas trae sus reservas a TIOO. Eso es solo la mitad del trabajo. El sitio de reservas también tiene que saber qué noches vendes por otros medios, o podría vender la misma noche dos veces.

Cada habitación de TIOO tiene su propio enlace de exportación (un enlace iCal) para esto. El sitio de reservas lo lee y cierra esas fechas.

Qué envía el enlace de exportación

• Las reservas de tu propia web.
• Las reservas que añades a mano (gente que llega sin reserva, reservas por teléfono).
• Las fechas que bloqueas en el calendario (por ejemplo, por reparaciones o porque se queda el propietario). Aparecen como "Blocked", sin el motivo.
• Las noches que cerraste con una restricción de cierre de ventas. Aparecen como "Restricted".

Los nombres de los huéspedes nunca se envían. Cada reserva aparece solo como "Reserved". Una solicitud de reserva de tu web que todavía espera tu aprobación se envía en cuanto la apruebas.

Copia el enlace de exportación

1. Abre Sincronización de calendarios en el menú.
2. Busca la tarjeta de la habitación. Abajo está su Enlace de exportación.
3. Haz clic en Copiar.

Haz clic en Cómo usarlo, al lado, para ver dónde pegarlo.

Pégalo en el sitio de reservas

• Booking.com: Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios → Añadir conexión de calendario.
• Airbnb: Calendario → Ajustes de disponibilidad → Conectar calendarios → Importar calendario.
• Otros sitios: busca "Importar calendario" o "Añadir calendario externo" en sus ajustes de calendario.

Cada sitio de reservas lee el enlace según su propio horario, que TIOO no controla. Puede pasar un rato hasta que una reserva nueva de TIOO cierre la fecha allí.

Las reservas de un sitio de reservas no se envían a los demás

Una reserva que llegó desde Booking.com no se vuelve a publicar en tu enlace de exportación hacia Airbnb, ni al revés. Cuando los sitios se copiaban los calendarios unos a otros así, quedaban fechas "cerradas" que no desaparecían.

Así que, si una habitación está en dos sitios de reservas:

1. Conecta en TIOO el calendario de cada sitio (consulta Conecta tu calendario de Booking.com y Conecta tu calendario de Airbnb).
2. Da a cada sitio el enlace de exportación de TIOO de la habitación.
3. Conecta también entre sí los calendarios de los dos sitios de reservas, en sus propios ajustes. Eso es lo que evita que Airbnb venda una noche que se acaba de reservar en Booking.com.

Si el enlace de exportación deja de funcionar

Primero comprueba que pegaste el enlace completo. Si sigue sin funcionar, abre Cómo usarlo, luego ¿La URL no funciona? y luego Regenerar URL.

Atención: Regenerar URL crea un enlace nuevo y el antiguo deja de funcionar para siempre. Pega el enlace nuevo en todos los sitios de reservas que usaban el antiguo.

Conviene saber

• Cada habitación tiene su propio enlace. Un alquiler vacacional tiene un enlace para todo el alojamiento.
• El enlace de exportación funciona en todos los planes y no cuenta para tu número de calendarios conectados.
• Cualquiera que tenga el enlace puede ver qué noches están ocupadas (pero no los nombres). Compártelo solo con sitios de reservas.