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Funciones / Acceso inteligente y check-in
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Acceso inteligente y check-in online

Deja que los huéspedes hagan su propio check-in. Sin esperas en recepción, sin entrega de llaves, sin fricciones. Solo una llegada fluida y moderna.

Cómo funciona

Desde la confirmación de la reserva hasta cruzar la puerta, todo el recorrido del huésped está automatizado y sin interrupciones.

1

Reserva recibida

La reserva llega por sincronización de calendarios, email u OTA. TIOO recoge automáticamente todos los datos del huésped.

2

Enlace de check-in enviado

El huésped recibe un enlace de check-in personalizado por email, WhatsApp o SMS — 24 horas antes de su llegada.

3

El huésped completa el formulario

Subida del documento de identidad, hora de llegada, datos del coche y aceptación de condiciones — todo desde su móvil.

4

Código PIN generado

Se crea un código de acceso temporal 48 horas antes del check-in y se envía automáticamente al huésped.

5

El huésped llega

Introduce el PIN y entra. Sin esperas, sin llaves, sin contacto.

Códigos PIN automáticos

Cada huésped recibe un código de acceso único y temporal que solo funciona durante su estancia. Se acabó esconder llaves bajo el felpudo o coordinar entregas.

  • ✓ Generado automáticamente 48 horas antes del check-in
  • ✓ Único por huésped y por estancia — nunca se reutiliza
  • ✓ Temporal: caduca automáticamente en el check-out
  • ✓ Funciona con la puerta principal y las cerraduras de cada habitación
  • ✓ Se elimina automáticamente cuando el huésped se va
  • ✓ PIN distintos para la entrada al edificio y a la habitación
Tu código de acceso
Habitación 4 — Suite Jardín
4
7
2
9
1
8
Válido: 14 feb — 17 feb 2026
✅ Check-in completado
Abrir puerta

Integración con cerraduras inteligentes TTLock

Conecta tus cerraduras inteligentes TTLock directamente a TIOO. Gestiona todas tus cerraduras, genera PIN y abre puertas a distancia — todo desde tu panel.

  • ✓ Conexión directa con TTLock Cloud para una gestión completa de las cerraduras
  • ✓ Apertura remota desde el panel o el móvil
  • ✓ Generación y eliminación automática de PIN
  • ✓ Mantiene las cerraduras activas y en línea en todo momento
  • ✓ Conexión permanente sin volver a autenticarte manualmente
  • ✓ Detección automática de llegada cuando los huéspedes usan su código de acceso
🔒 Cerraduras inteligentes 3 cerraduras conectadas
Puerta principal
● En línea
Abrir
Habitación 1 — Ocean View
● En línea
Abrir
Habitación 2 — Garden Suite
● En espera
Abrir

Un check-in online que encanta a los huéspedes

Un flujo de check-in totalmente configurable que recoge todo lo que necesitas antes de que llegue el huésped. Activa o desactiva cada paso según tu alojamiento.

👤

Verificación de identidad

Los huéspedes suben una foto de su documento de identidad de forma segura. Las imágenes se guardan en almacenamiento privado cifrado y se eliminan automáticamente a los 90 días para cumplir el RGPD.

🕑

Hora de llegada

Sabrás exactamente cuándo llegan tus huéspedes. La hora estimada de llegada se recoge durante el check-in y aparece en tu panel.

🚗

Matrícula del coche

Si tu alojamiento tiene aparcamiento, recoge la matrícula del coche durante el check-in. Activa o desactiva este paso desde tus ajustes.

📝

Aceptación de condiciones

Muestra tus normas de la casa y condiciones de estancia. Los huéspedes deben aceptarlas antes de completar el check-in, dejando un registro claro del acuerdo.

🔓 Apertura remota con un toque

¿Necesitas dejar entrar a alguien? Abre cualquier puerta conectada a distancia desde tu panel o tu móvil con un solo toque. Perfecto para entregas, visitas de mantenimiento o llegadas anticipadas. Cada apertura queda registrada con fecha y hora para una visibilidad total.

Olvídate para siempre de entregar llaves

Ofrece a tus huéspedes la llegada moderna y sin contacto que esperan.