Jedes Airbnb-Inserat hat einen eigenen Kalender-Link (einen iCal-Link). Geben Sie TIOO diesen Link einmal, und TIOO prüft ihn immer wieder. Neue Airbnb-Buchungen erscheinen dann von selbst auf Ihrer Seite Buchungen.

Ein Airbnb-Inserat gehört zu einem TIOO-Zimmer. Wenn Sie drei Inserate haben, verbinden Sie drei Links.

Die Seite Kalender-Synchronisierung

  1. Öffnen Sie Ihr Airbnb-Gastgeber-Dashboard.
  2. Öffnen Sie Kalender und wählen Sie das Inserat.
  3. Öffnen Sie die Verfügbarkeitseinstellungen (das Zahnrad-Symbol).
  4. Scrollen Sie zu Kalender verbinden und wählen Sie Kalender exportieren.
  5. Kopieren Sie den Kalender-Link.
  1. Öffnen Sie Kalender-Synchronisierung im Menü.
  2. Klicken Sie oben auf Kalender verbinden oder auf der Karte des Zimmers auf Buchungsportal verbinden. Wenn das Zimmer schon ein Buchungsportal hat, heißt die Schaltfläche + Weiteres Buchungsportal hinzufügen.
  3. Wählen Sie unter Zimmer das TIOO-Zimmer, zu dem dieses Inserat gehört.
  4. Wählen Sie unter Plattform die Option Airbnb.
  5. Geben Sie unter Name des Inserats auf der Plattform den Titel des Inserats so ein, wie Airbnb ihn zeigt. Das ist freiwillig, hilft Ihnen aber zu prüfen, dass der richtige Link beim richtigen Zimmer ist.
  6. Fügen Sie den Link in URL des Kalender-Links ein.
  7. Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen.

TIOO prüft den Kalender sofort und danach immer wieder. Oben auf der Seite Kalender-Synchronisierung steht, wie oft.

3. Prüfen, ob es funktioniert

Auf der Karte des Zimmers sollte in der Airbnb-Zeile Funktioniert stehen, mit der Uhrzeit der letzten Prüfung. Klicken Sie auf Jetzt prüfen, um erneut zu prüfen, oder auf Verlauf, um zu sehen, was jede Prüfung gefunden hat.

Was durchkommt und was nicht

Der Kalender-Link enthält nur die Daten jedes Aufenthalts. Er enthält nicht die E-Mail oder Telefonnummer des Gastes. So ergänzen Sie die Gästedaten:

  • Sorgen Sie dafür, dass die Buchungs-E-Mails von Airbnb an Ihre TIOO-Adresse gehen: Buchungs-E-Mails weiterleiten.
  • Für Buchungen, die Sie schon haben, laden Sie den Buchungsexport von Airbnb hoch: Frühere Buchungen übernehmen. Die Datei von Airbnb enthält den Bestätigungscode und das Telefon des Gastes, aber keine E-Mail-Adresse. Das ist normal.

Wenn ein Gast bei Airbnb storniert, verschwindet der Aufenthalt aus dem Kalender, und TIOO storniert die Buchung ebenfalls.

Senden Sie Ihre TIOO-Buchungen auch an Airbnb

Auch Airbnb muss die Nächte kennen, die Sie anderswo verkaufen. Wählen Sie im selben Bereich Kalender verbinden bei Airbnb die Option Kalender importieren und fügen Sie den TIOO-Export-Link des Zimmers ein. Siehe Buchungsportale Ihre TIOO-Buchungen sehen lassen.

Achtung: Wenn dasselbe Zimmer auf Booking.com und Airbnb ist, gibt TIOO Booking.com-Buchungen nicht an Airbnb weiter (und umgekehrt). Verbinden Sie die Kalender der beiden Portale auch in deren eigenen Einstellungen miteinander.

Gut zu wissen

  • Wie viele Kalender Sie verbinden können, hängt von Ihrem Plan ab. Siehe die Kachel Genutzte Kalender und Welchen Plan brauche ich?.
  • Mit Bearbeiten korrigieren Sie einen falschen Link. Entfernen stoppt neue Airbnb-Buchungen für dieses Zimmer; Buchungen, die schon in TIOO sind, bleiben.
  • Inhaber, Admins und Manager können Kalender verbinden.

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